KI, die Ihr Team
im Tagesgeschäft
unterstützt.

Kundenanfragen schneller bearbeiten. Firmenwissen finden. Weniger Daten abtippen.

HDS richtet KI für eine konkrete Aufgabe in Ihrem Betrieb ein und verbindet sie bei Bedarf mit vorhandenen Programmen. Ihr Team lernt, damit zu arbeiten und die Ergebnisse zu prüfen.

KI-Einstieg besprechen Anwendungen im Arbeitsalltag ansehen

Eine Vertretung findet für Vorgang V-210 den nächsten Schritt, die Zuständigkeit und die passende Originalanleitung.

KI FÜR IHREN ARBEITSALLTAG

Wo KI Ihren
Arbeitsalltag unterstützt.

Wählen Sie eine Aufgabe aus Ihrem Betrieb. Jede Anwendung zeigt, welche Arbeit KI übernimmt, was Ihr Team prüft und was HDS dafür einrichtet.

Anfragen & Angebote

Die wichtigen Angaben stehen bereit.

Weniger E-Mails durchsuchen und Angaben zusammentragen. Ihr Team kann früher beraten und kalkulieren.

Aus einer Anfrage zu zwölf Arbeitsplätzen im November entstehen geordnete Angaben und eine Rückfrage zur gewünschten Ausstattung.

Das übernimmt die KI

KI liest die Kundenanfrage, sammelt Leistung, Menge und Wunschtermin und bereitet eine Rückfrage zu fehlenden Angaben vor.

Das bleibt bei Ihrem Team

Ihr Team ergänzt fachliche Angaben, Preise und Konditionen und entscheidet über den Versand.

Das erhalten Sie von HDS

Eine KI-Anwendung, die Ihre Anfragen ordnet und Antwortentwürfe vorbereitet. HDS prüft vorab, ob sich Angaben in Ihr Angebotsprogramm übernehmen lassen.

Auch möglich: Aus Ihren Leistungsinformationen einen passenden Angebotstext vorbereiten.

Anfragen und Abläufe verbinden

HDS klärt mit Ihnen, welche Unterlagen und Programmzugänge nötig sind und welche Ergebnisse Ihr Team prüfen soll.

DORT, WO IHR TEAM ARBEITET

Mit Ihren Programmen.
Und Ihrem Firmenwissen.

Ihre vorhandenen Programme sind der Ausgangspunkt. HDS prüft, wo KI direkt helfen kann und welche Arbeitsschritte sich verbinden lassen.

Ihre Unterlagen als Grundlage: Die KI arbeitet mit ausgewählten Anleitungen, Leistungsangaben und Vorlagen aus Ihrem Betrieb. So kann sie Fragen zu Ihren eigenen Abläufen beantworten.
Ihre Programme gezielt verbinden: KI liest Bestellnummer, Menge und Termin aus einem Beleg. Eine eingerichtete Verbindung kann die geprüften Angaben ins Auftragsprogramm übernehmen.
Zugriffe und Freigaben vereinbaren: Wir legen fest, wer welche Informationen nutzt, wo Daten verarbeitet werden und welche Ergebnisse Ihr Team prüft.

Eigene Abläufe mit individueller Software ergänzen

KI erfasst Bestellnummer B-1042, zwölf Stück und den 15.11.2026. Die Angaben stehen mit Originalbeleg zur Freigabe für die Auftragsübersicht bereit.

Mögliche Werkzeuge

ChatGPT
Claude
Microsoft 365 Copilot

Welche Funktionen nutzbar sind, hängt vom gewählten Produkt, Ihrer Lizenz und den freigegebenen Zugängen ab. HDS prüft das vorab.

VON DER IDEE ZUR ANWENDUNG

So kommt KI
bei Ihnen zum Einsatz.

Sie begleiten die Einführung an einer echten Aufgabe aus Ihrem Betrieb. So sehen Sie früh, ob die KI hilfreiche Ergebnisse liefert und Arbeit spart.

01
Aufgabe auswählen
Sie zeigen eine Aufgabe, die regelmäßig Zeit kostet. Wir klären, welche Unterlagen nötig sind und was sich durch KI verbessern soll.
Ein Vorschlag mit Umfang und Preis.
02
Anwendung einrichten
HDS richtet das passende KI-Werkzeug mit Ihren Unterlagen und Vorlagen ein. Benötigte Verbindungen zu anderen Programmen stehen im Angebot.
Ihre KI-Anwendung, bereit für den gemeinsamen Test.
03
Im Alltag prüfen
Ihr Team probiert typische Fälle aus. Wir prüfen die Antworten und vergleichen den gesamten Zeitaufwand mit Ihrer bisherigen Arbeit – einschließlich der Kontrolle.
Ein Vergleich mit Ihrer bisherigen Arbeitsweise.
04
Team begleiten
Ihr Team lernt, Fragen zu stellen, Ergebnisse zu prüfen und Vorlagen wiederzuverwenden. Wir halten fest, wer bei Fragen unterstützt.
Einführung und Vorlagen für den Arbeitsalltag.

Leistung und Kosten vorab kennen.

Das Angebot beschreibt, was HDS einrichtet und wie Ihr Team eingewiesen wird. Lizenzen, laufende Kosten und Betreuung sind gesondert aufgeführt. Wir beginnen mit einer Aufgabe, die sich gemeinsam prüfen lässt.

KI-Schulungen kennenlernen

VON HDS ENTWICKELT

KI mit eigenem Fachwissen.
Ein Blick in Coachmemory.

Mit Coachmemory entwickelt HDS eine KI-Anwendung für Coachingwissen. Die bedienbare Vorschau zeigt mit vorbereiteten Inhalten, wie Coaches und Klienten damit arbeiten könnten. Das Produkt ist noch in Entwicklung.

Coachmemory kennenlernen

Coachmemory-Produktvorschau mit Coach-Profil und vorbereiteter Chatansicht. Produkt in Entwicklung. — Ansicht der ProduktvorschauEigenes Produkt · Mockup-Vorschau · in Entwicklung

Weitere Softwareprojekte ansehen

Umfang & Kosten

Ein sinnvoller erster Schritt für Ihren Betrieb.

Wir starten mit einer konkreten Aufgabe. Vor einer Umsetzung kennen Sie den vereinbarten Umfang und die laufenden Kosten.

Einen Ablauf prüfen

Wenn noch unklar ist, welche Lösung sich für Ihren Ablauf lohnt.

990 €netto einmalig

Ein abgegrenzter Ablauf und bis zu 2 Stunden Prozessgespräch
Sichtung der relevanten Unterlagen und Anbindungen
Schriftliche Empfehlung mit Voraussetzungen und Kosteneinordnung
30 Minuten Ergebnisgespräch

Die Umsetzung wird separat angeboten. Die Analyse kann auch ergeben, dass Ihre vorhandenen Programme ausreichen. Sie ist keine Voraussetzung für jede Schulung oder Umsetzung.

Ablaufanalyse besprechen

KI einführen und Abläufe verbinden

Eine konkrete Aufgabe mit passenden Werkzeugen und den nötigen Verbindungen unterstützen.

Individuelles Angebotnach Prüfung des Umfangs

Aufgabe, Daten und Zugriffe gemeinsam klären
Vereinbarte Anwendung einrichten und mit typischen Fällen testen
Ihr Team einweisen und die Anwendung dokumentiert übergeben

Machbarkeit und Preis hängen von Ihren Programmen, Schnittstellen und Daten ab. HDS prüft diese vor der Zusage. Lizenzen, Verbrauch, Hosting und Betreuung werden separat ausgewiesen.

Umsetzung besprechen

Optionale Betreuung290 € netto pro Monat · 2 Stunden insgesamt

Insgesamt 2 Stunden monatlich für Fragen, vereinbarte Kontrollen und kleinere Anpassungen.

Besprechungen und Kontrollen zählen zum Stundenumfang
Zusätzliche Arbeiten nur nach vorheriger Abstimmung

Hosting, Lizenzen und API-Verbrauch sind separat. Betrieb, Sicherheitsupdates, Sicherungen und Störungsbehebung werden für Ihre Lösung ausdrücklich vereinbart. Das Kontingent umfasst keine Rund-um-die-Uhr-Bereitschaft.

Betreuung besprechen

Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Vereinbarte Reisekosten separat.

Kostenloses Erstgespräch: In 30 Minuten klären wir Ihre Situation und einen passenden nächsten Schritt. Online oder vor Ort nach Absprache. Erstgespräch anfragen

Sprechen wir darüber

Welche Aufgabe
soll KI erleichtern?

Erzählen Sie, welche Arbeit Ihr Team regelmäßig Zeit kostet.

Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir, ob KI bei Ihrer Aufgabe helfen kann. Sie brauchen dafür weder Vorkenntnisse noch eine fertige Lösungsidee.

Sammy-Jo HoffmannIhr direkter Ansprechpartner

Anrufen+49 155 6669 7422 E-Mail schreibeninfo@hoffmanndigitalsolutions.de Auf WhatsApp schreiben+49 155 6669 7422

Hier bereiten Sie Ihre Anfrage vor. Anschließend senden Sie den Entwurf in Ihrem E-Mail-Programm.

.ContactFlow_interactive__xlwb4 { display: none !important; }Schreiben Sie direkt an info@hoffmanndigitalsolutions.de oder nehmen Sie telefonisch Kontakt auf.

KI, die Ihr Teamim Tagesgeschäftunterstützt.