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Coach­memory: eine eigene KI für den Coach, ein Chat für seine Klienten

In Arbeit

Coachmemory ist eine Plattform für Coaches und ihre Klienten, entstanden als eigenes Produkt. Der Coach richtet einmal seine eigene KI ein, die in seinem Tonfall und mit seinen Begriffen schreibt. Seine Klienten schreiben ihr zwischen den Terminen: Sie kennt jede gemeinsame Sitzung, nennt zu jeder Antwort die Stelle, aus der sie stammt, und hält fest, was vereinbart wurde.

Branche Coaching und Beratung
Umsetzung 3 Monate bis zum ersten Stand
Rolle Konzept bis Betrieb
Erstnutzer Coach im DACH-Raum
Übersicht des Coaches: Klienten, anstehende Aufgaben und die Sitzungen der Woche
Vorher
Antwort beim nächsten Termin

Vor jeder Sitzung stand die Vorbereitung, dazwischen beantwortete der Coach Nachrichten zwischen zwei Terminen. Der Überblick über die Zusammenarbeit lag in seinen Unterlagen.

Nachher
Antwort am selben Abend

Die KI kennt jede gemeinsame Sitzung, nennt die Stelle, aus der sie zitiert, und daneben steht für beide sichtbar, wie sich die Themen über die Monate entwickelt haben.

Aufwand
3

Monate bis zum ersten nutzbaren Stand, mit laufender Prüfung von Anfang an.

Das Problem

Coaching wirkt zwischen den Sitzungen. Genau dort ist der Klient bisher allein: Die Frage kommt am Sonntagabend, der Termin ist in drei Wochen, und bis dahin ist der Moment vorbei.

Der Coach wiederum beginnt jede Sitzung beim Nachlesen — Notizen aus drei Dokumenten, Nachrichten im Handy, der Rest im Kopf.

Die Lösung im Detail

01

Die eigene KI

Der Coach richtet sie in einem geführten Interview ein, so wie er ein Erstgespräch führt. Danach schreibt die KI in seinem Tonfall und mit seinen Begriffen. Jeder Coach auf der Plattform bekommt seine eigene.

02

Der Chat für Klienten

Der Klient schreibt, wann immer etwas ist: sonntagabends, mitten in der Woche, zwischen zwei Terminen. Die Antwort kommt in der Sprache seines Coaches und aus dem, was die beiden gemeinsam besprochen haben. Zu jedem Satz steht dabei die Sitzung, aus der er stammt.

03

Die Liste der Vorhaben

Aus jeder Sitzung nimmt die Software heraus, was sich der Klient vorgenommen hat, und trägt es mit dem Datum der Sitzung in seine Liste ein. Er hakt selbst ab, sein Coach sieht den Stand.

04

Die Themenreise

Eine Ansicht darüber, welche Themen begleiten, wo die Schwerpunkte liegen und was sich über Monate verändert hat. Coach und Klient sehen dieselbe Darstellung, und sie wächst mit jeder Sitzung weiter.

Der Coach hinterlegt seine Sprache: Werte, häufige Fragen und ein Test-Chat
Der Chat des Klienten: eine Antwort mit Verweis auf die Sitzung, aus der sie stammt
Die Themenreise: ein Thema über drei Monate, mit Zitaten aus den Sitzungen

einrichtung der sprache · chat mit quelle · themenreise über drei monate

Die Herausforderung

Drei Dinge mussten zusammenkommen, jedes davon anspruchsvoll für sich. Die KI klingt nach ihrem Coach: Klienten erkennen die Sprache wieder, mit der sie im Termin arbeiten. Und jede Aussage ist belegt — zu jedem Satz zeigt die KI die Sitzung und die Stelle, aus der er stammt.

Und die Inhalte bleiben vertraulich. Der gesamte Betrieb steht in der EU, jeder Klient in seinem eigenen abgeschlossenen Bereich.

Das Vorgehen

Am Anfang standen Gespräche mit Coaches: wie eine Sitzung abläuft, was danach passiert, was zwischen den Terminen gebraucht wird.

Gebaut wurde in Etappen, gemeinsam mit Coaches aus der Praxis. Jede Etappe entstand an simuliertem Material, das echten Sitzungen nachgebildet ist.

Jede Funktion bewährt sich im laufenden Betrieb, bevor sie für Klienten sichtbar wird.

Läuft bei Ihnen etwas ähnlich von Hand?

Erzählen Sie uns von dem Schritt. Eine halbe Stunde reicht, um zu sehen, was Software davon übernimmt.

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